Betingelser og retningslinjer

Sist oppdatert 13. september 2024

OM ARRANGEMENTER I REGI AV SIRK NORGE

Se egne betingelser for Årskonferansen

Påmelding

• Påmelding gjøres av deltager gjennom Sirk Norges påmeldingssystem
• Deltakerne skal motta en automatisk bekreftelse på at Sirk Norge har mottatt påmelding
• Deltakerne vil få tilsendt ytterligere informasjon før arrangementsstart
• Kursavgiften finner du i beskrivelsen av arrangementet
• Påmelding faktureres fortløpende om ikke annet er spesifisert

Digitale arrangementer

• Deltageren har selv ansvar for å, innen rimelig tid, gjøre seg kjent med og teste systemet som brukes for gjennomføring av det digitale kurs eller seminaret. Sirk Norge har ikke mulighet til å bistå med teknisk assistanse under arrangementet.
• Opptak av digitale arrangementer gjøres i hovedsak for internt bruk. Opptak blir ikke sendt ut med mindre noe annet er avtalt.

Avmelding (gjelder både digitalt og fysisk)

• Ved avmelding senere enn tre uker før arrangementsstart, vil ikke arrangementsavgiften bli refundert. Ved digitalt arrangement er avmeldingsfristen satt én uke før.
• Ved avmelding påløper et avbestillingsgebyr på kr. 900,-
• Sykdom er dessverre ikke avbestillingsgrunn
• Deltakeren kan erstattes med en kollega. I så tilfelle må Sirk Norge bli informert om hvem som skal erstatte deltakeren, samt kontaktinformasjon innen rimelig tid.

Fly- og hotellbooking

• Deltakeren må selv bestille og betale overnatting med mindre noe annet er oppgitt
• Dersom Sirk Norge står økonomisk ansvarlig for no show eller for sen kansellering av bookede hotellrom, vil Sirk Norge viderefakturere deltakeren det gjelder
• Sirk Norge kan ikke belastes for urefunderte hotell eller reiseutgifter ved avbestilling eller avlysning av kurs

Avlysning av arrangement

• Sirk Norge kan avlyse arrangementer ved for få påmeldte
• Dersom deltakeravgift er innbetalt når arrangementet avlyses, vil den bli refundert
• Dersom arrangementet i sin helhet må avlyses etter pålegg fra myndighetene har Sirk Norge rett til å beholde avbestillingsgebyret på kr. 900,- for å dekke allerede påløpte kostnader

Retningslinjer for deltakelse på Sirk Norges arrangementer finnes i eget dokument under.